AI.DOC: Gestão Inteligente de Documentos Empresariais
Organize, classifique e encontre qualquer documento em segundos. Nossa IA transforma o caos documental em conhecimento estruturado, com busca semântica avançada e fluxo de trabalho automatizado.
Caos Documental Que Paralisa Empresas
Sua organização tem milhares de documentos espalhados por diferentes sistemas, pastas desorganizadas e emails perdidos. Funcionários gastam 30% do tempo procurando informações, versões desatualizadas circulam causando erros, e documentos críticos simplesmente desaparecem quando você mais precisa deles.
Sistemas tradicionais de gestão documental são rígidos, exigem classificação manual e falham na busca quando você mais precisa. Conformidade e auditoria se tornam pesadelos quando documentos não são encontrados ou estão desorganizados.
Nossa Revolução na Gestão Documental
O AI.DOC usa inteligência artificial para entender o conteúdo de cada documento, classificando automaticamente por tipo, assunto, importância e relacionamentos. Nossa busca semântica encontra documentos mesmo quando você não lembra das palavras-chave exatas.
O sistema aprende com o comportamento da sua equipe, sugerindo classificações, identificando duplicatas e criando conexões inteligentes entre documentos relacionados. Fluxos de trabalho automatizados garantem que documentos sigam processos corretos de aprovação e revisão.
Recursos Avançados de Gestão Documental
Descubra os recursos inteligentes que transformam o caos documental em inteligência de negócios organizada, pesquisável e acionável.
Classificação Inteligente de Documentos
Nossa IA categoriza automaticamente documentos por tipo, conteúdo, importância e contexto empresarial. O sistema entende relacionamentos entre documentos e cria taxonomias inteligentes que evoluem com suas necessidades de negócio.
Algoritmos de machine learning analisam estrutura de documentos, padrões de conteúdo e metadados para fornecer classificação precisa. O sistema aprende com correções e feedback dos usuários, melhorando continuamente a precisão da classificação.
Busca Semântica Avançada
Encontre qualquer documento usando consultas em linguagem natural, mesmo quando você não lembra das palavras-chave exatas. Nossa busca semântica entende contexto, sinônimos e terminologia empresarial específica do seu setor.
O mecanismo de busca usa processamento de linguagem natural para entender a intenção do usuário, pesquisando em conteúdo, metadados e relacionamentos entre documentos. Resultados são classificados por relevância, recência e padrões de comportamento do usuário.
Motor de Fluxo de Trabalho Automatizado
Simplifique processos de aprovação de documentos com roteamento inteligente baseado em conteúdo, limites de valor e regras de negócio. Notificações automáticas e escalações garantem que nada passe despercebido.
Templates de fluxo de trabalho configuráveis se adaptam aos seus processos de negócio, com lógica condicional, aprovações paralelas e integração com sistemas externos. Trilhas de auditoria completas rastreiam cada ação e ponto de decisão.
Controle de Versão e Colaboração
Mantenha gestão completa do ciclo de vida de documentos com versionamento automático, rastreamento de mudanças e capacidades de edição colaborativa. Garanta que equipes sempre trabalhem com as versões aprovadas mais recentes.
Controle de versão avançado previne conflitos de documentos mantendo históricos detalhados de mudanças. Ferramentas de colaboração em tempo real permitem compartilhamento e edição seguros com controles granulares de permissão.
Pronto para Acabar com o Caos Documental para Sempre?
Junte-se a milhares de organizações que transformaram sua gestão documental com o AI.DOC. Comece a organizar, encontrar e colaborar de forma mais eficaz hoje mesmo.
Dúvidas? Entre em contato com nossos especialistas em gestão documental pelo +55 (11) 5039-4877 ou [email protected]